PERSPECTIVES FORMATION · POWER AUTOMATE DESKTOP

Votre premier flux gratuit

Un PC Windows 11 x64 compatible, Internet et un compte Microsoft personnel. Les processeurs ARM et macOS ne conviennent pas à ce parcours. Sur un PC géré, faites vérifier l’installation par votre service informatique.

Nous travaillons dans l’application Power Automate pour le bureau, appelée Power Automate Desktop. Un flux est une suite d’actions. Vous le lancez vous-même, depuis une session Windows ouverte, et vous surveillez le résultat. Le site de cours vous accompagne ; il n’exécute pas le flux à votre place.

L’usage local avec un compte Microsoft personnel est disponible sans supplément. Ce parcours n’exige ni Excel, ni Microsoft 365, ni Power Automate Premium. Il ne couvre pas la planification cloud, le fonctionnement sans utilisateur présent ou le partage administré des flux. N’activez pas un essai Premium pour suivre les exercices. Avec un compte professionnel, les droits et l’environnement dépendent aussi de votre organisation.

Vos flux créés avec un compte personnel sont enregistrés dans votre OneDrive par l’application. Une connexion Internet et un compte restent donc nécessaires : « local » ne veut pas dire « totalement hors ligne ». Les documents de pratique restent dans votre dossier Windows. Utilisez uniquement les données fictives fournies.

  1. Installer depuis Microsoft Ouvrez le lien Installation officielle dans les ressources. Choisissez le Microsoft Store ou l’installateur officiel ; ce dernier demande des droits administrateur. N’installez pas une extension provenant d’un site tiers.
  2. Ouvrir l’application de bureau Dans le menu Démarrer, recherchez Power Automate. Connectez votre compte Microsoft personnel. Si une offre d’essai apparaît, fermez-la. Si l’application bloque sans essai, vérifiez le type de compte et les prérequis avant de poursuivre.
  3. Créer un flux classique Choisissez Nouveau flux (New flow), nommez-le PF_Bienvenue et créez-le. Si l’option Power Fx est proposée, laissez-la désactivée : les expressions de ce parcours utilisent la syntaxe classique avec des signes %. Les libellés peuvent varier suivant la langue et la version.
  4. Ajouter le message Dans le volet Actions, recherchez Afficher un message (Display message), puis faites glisser l’action dans Main. Titre : Premier essai. Message : Je lance mon premier flux. Gardez un bouton OK, puis enregistrez l’action.
  5. Exécuter et observer Enregistrez le flux, cliquez sur Exécuter et lisez la fenêtre affichée. Cliquez sur OK pour que le flux se termine. Le message est une action bloquante : tant que vous ne répondez pas, le flux attend.
  6. Faire une modification maîtrisée Remplacez le message par Automatisation locale prête. Relancez. Fermez ensuite le concepteur, retrouvez le flux dans la console et lancez-le à nouveau. Notez la version de Power Automate utilisée dans votre carnet de pratique.

Exercice et correction

Créez un deuxième flux PF_Test avec deux messages successifs : Début puis Fin. Expliquez pourquoi le second n’apparaît pas immédiatement.

Main contient deux actions Display message dans cet ordre. Au lancement, Début apparaît seul. Après validation, Fin apparaît ; après le second OK, le flux se termine. Si les deux messages sont inversés, réordonnez les actions : le flux suit la liste, pas le nom de ses actions.

Suite du parcours : Perspectives Formation — Power Automate Desktop